各工會小組:
    為進一步推進工會組織建設，根據《中國工會法》和《中國工會章程》的規定，結合學校、學院實際,現将發放太原理工大學工會會員證，有關事項通知如下：
 一、發放工會會員證對象：
1、我院在編且在崗的教職工均可發放工會會員證。
2、我院外聘員工均可發放工會會員證（與我校用工單位簽訂勞動合同的員工）。
二、發放會員證工作流程：
1、請各工會小組長5月8日前負責領取和填寫相關表格、證件；
2、各項目的填寫範圍:
①《太原理工大學工會會員彙總表》:所有會員均應造冊填寫,要求各項目填寫完整;
②工會會員證：隻需填寫證書的第一頁，各工會小組的所有會員均需填寫，且貼上1張小一寸免冠正面相片（要求本人近照）；
③各工會小組将填寫好的工會會員彙總表紙質版(電子版發送至zhanghaifeng@tyut.edu.cn)和工會會員證統一交院工會；
④經審核、蓋章後，由各工會小組将已蓋章的工會會員證發給每位工會會員。
三、幾點要求：
1、加強工會會籍管理及發放《工會會員證》是工會工作規範化管理的一項基礎性工作，請各工會小組高度重視會員證辦理的組織工作，切實抓緊抓好辦證的各項工作。
2、外聘員工填表時需在備注欄标注“外聘”，同時需填寫合同起止日期。
3、我院外聘員工憑工會會員證參加校工會組織的各項活動，以保證外聘員工能同等地履行會員的權利和義務。
4、完成時間要求在5月16日前，在實施過程中有什麼新情況、新問題，請及時與院工會聯系。

院工會
二0一三年五月六日