太原理工大學實驗中心（室）工作資料歸檔管理要求

校教〔2017〕12号

為進一步規範本科實驗教學，提高辦學效益，完善實驗中心（室）的工作資料管理，做到有據可查、有章可循,特制定本管理要求。

一、總則

1. 教務處為實驗中心（室）工作檔案的主管部門，各實驗中心（室）應有專人負責此項工作，實驗中心主任要負責對檔案管理的監督與檢查工作。

2. 實驗中心（室）工作檔案應從實驗室建立之日起開始建檔，逐年積累，妥善保管。

3. 各實驗中心（室）應根據檔案内容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。

4. 嚴格本科教學實驗室檔案借閱手續，實驗中心主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。

二、教學資料歸檔内容

1. 實驗中心（室）概況：學校和業務主管部門下發的本科教學實驗室建設與管理的有關文件和資料，本科教學實驗室建設與發展規劃，本科教學實驗室人員情況，本科教學實驗室設備情況，實驗開出率統計，本科教學實驗室改造等資料。

2. 實驗中心（室）教學任務：實驗教學大綱、實驗指導書、教學任務實驗記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及曆年試題、預習報告、實驗報告、承擔的科研和社會服務項目及工作量等有關記錄。

3. 實驗中心（室）儀器設備：本科教學實驗室低值易耗品及器材、固定資産的領用單、統計帳；使用維修記錄；技術資料；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用說明書、損壞維修記錄、使用記錄；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

4. 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：本科教學實驗室人員崗位責任制、分工細則及管理制度，交接班管理制度，學生考核管理制度等；本科教學實驗室專職人員工作日志，本科教學實驗室研究活動記錄、人員考核記錄等。

5. 實驗中心（室）成果：研究課題及成果鑒定證書；教學科研學術論文、成果及獲獎情況

6. 實驗中心（室）經費使用：本科教學實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、本科教學實驗室建設等經費支出情況統計。

7. 實驗中心（室）每年上報的各種統計報表。

三、安全資料歸檔内容

1. 實驗中心（室）安全崗位責任制度、安全責任書。

2. 安全管理的各項規章制度實施細則和操作規程、事故應急預案。

3. 實驗中心（室）技術規範、安全台帳、實驗登記表。

4. 實驗設備操作規程、安全防護知識和救助知識。

5. 危化品領用、使用、回收、銷毀記錄，物品台帳與使用登記；“三廢”和危險廢棄物處理與處置記錄。

6. 壓力容器操作規範、檢測技術檔案等。

7. 消防器材及設施領用和更換記錄。

8. 《太原理工大學本科教學實驗室安全自查自評表》月報檔案。

四、本制度由教務處負責解釋，自發布之日起施行。

2017年6月26日